Vacature Administratief medewerker planning

Vacature /

Als administratief medewerker planning zorg je ervoor dat het inplannen van assessments strak en overzichtelijk verloopt. Je bent het aanspreekpunt voor klanten, associates en directe collega’s. En met jouw flexibiliteit en klantgerichtheid kom je altijd tot een oplossing.

Wie zijn wij?

Wij zijn een organisatie-ontwikkelbureau op het gebied van mensen. Wij helpen organisaties om hun bedrijfsdoelstellingen te halen door de kwaliteit, betrokkenheid, productiviteit en het werkplezier van mensen te ontwikkelen. Wij helpen hierbij door middel van assessments, coaching, training, verandertrajecten en HR-advies.

HRD Groep bestaat uit een hecht team van professionals uit verschillende disciplines, waaronder psychologen en onderwijskundigen.

Wat ga je doen?

In deze functie heb je een afwisselende en coördinerende rol bij verschillende aspecten van onze organisatie. Jouw focus ligt op de volgende 3 punten:

  • Assessments. Je bent verantwoordelijk voor de hele administratieve cyclus van de assessments. Je ontvangt en verwerkt de aanvragen van klanten. Je hebt het eerste contact op met de kandidaat om het assessment in te plannen, maar ook om al eventuele praktische vragen te beantwoorden. Daarnaast zet je de online testen klaar en je zorgt ervoor dat de rapporten zonder spelfouten weer op tijd bij de klant terecht komen.
  • Plannen. Je bent flexibel en kan creatief omgaan met het beheer van volle agenda’s en wijzigingen en onregelmatigheden die op je pad komen.
  • Ad hoc projecten zoals het organiseren van kennismiddagen, borrels etc.

Voor deze functie is het belangrijk dat je servicegericht en klantvriendelijk bent naar onze klanten en kandidaten maar ook naar interne collega’s en dat je ze kunt ontzien in de dagelijkse drukte. Daarnaast is het belangrijk dat je secuur en nauwkeurig te werk gaat.

Wat hebben we jou te bieden?

  • Een bruto salaris tussen €2500 en €3500, op basis van 40 uur, passend bij jouw kennis en werkervaring;
  • Onbeperkt aantal vakantiedagen;
  • Uiteraard een laptop en telefoon om je werk goed te kunnen doen;
  • Een gezellig kantoor met elke dag een verzorgde lunch;
  • Een informele en flexibele werkomgeving waarin plezier, professionaliteit en gedrevenheid samengaan;
  • De vrijheid om je eigen uren te bepalen;
  • De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
  • Leuke teamuitjes zoals het jaarlijkse weekend weg, gezamenlijke sportactiviteiten en borrels.

Wat verwachten we van jou?

  • Je werkt op mbo4 niveau;
  • Je hebt ervaring met planning en administratie;
  • Je bent ongeveer 20 uur per week beschikbaar, verdeeld over 4 of 5 dagen;
  • Een professionele, transparante en leergierige houding. Je zet je vol in, maar maakt het ook bespreekbaar als je tegen je grenzen aanloopt;
  • Je bent stressbestendig en positief;
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel om als visitekaartje van HRD Groep de klant zo goed mogelijk te bedienen;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en liefst ook Engelse taal;
  • Je bent accuraat, oplettend, nauwkeurig en bewaakt de kwaliteit van jouw werk.

Ben je enthousiast?

Word je enthousiast van deze vacature? Stuur dan je sollicitatie naar Emma Janssen via emma@hrdgroep.nl. Ook als je eerst meer wil weten over hoe werken bij HRD Groep eruit ziet of vragen hebt naar aanleiding van de vacature, neem dan contact op met Emma.

Solliciteer!

*Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Inschrijven nieuwsbrief

* verplicht

We gebruiken Mailchimp als ons marketingplatform. Door hieronder te klikken om u te abonneren, erkent u dat uw informatie voor verwerking zal worden overgedragen aan Mailchimp. Lees hier meer over hoe Mailchimp met privacy om gaat.